Você sabe a relação entre automatizar processos fiscais e a reforma tributária?

Com a promulgação da Emenda Constitucional nº 132/2023, o cenário tributário brasileiro está em constante evolução. As mudanças impostas pelo novo Sistema Tributário Nacional têm um impacto significativo nos tributos sobre o consumo, como ICMS, ISS, IPI, PIS e COFINS. No entanto, nosso foco hoje recai sobre o reflexo dessas mudanças para o IVA-Dual, previsto para ocorrer integralmente em 2033, gerando um período de transição da Reforma Tributária, entre 2026 e 2032.

O complexo período de Transição

Durante esse período, os dois sistemas tributários, o atual e o futuro, coexistirão, resultando em uma complexidade elevada na apuração de tributos e na entrega das obrigações acessórias. Após uma análise aprofundada, identificamos que existem apenas três formas pelas quais as empresas e escritórios de contabilidade podem enfrentar esse desafio.

É essencial adotar uma abordagem proativa para garantir a conformidade e a eficiência operacional. Diante das mudanças impostas pela Reforma Tributária e do iminente período de transição, as empresas e escritórios de contabilidade precisam estar preparados para os desafios que surgirão. Seja através do aumento do quadro de funcionários, da alocação de profissionais terceirizados ou da implementação de projetos de transformação digital, é fundamental buscar soluções que liberem a equipe de tarefas operacionais e permitam uma atuação estratégica.

Automatizar será essencial

A transformação digital na área tributária pode ser a chave para enfrentar esses desafios. Ao analisar todo o fluxo fiscal, contábil e tributário, é possível identificar oportunidades de automação e implementação de tecnologia para ganhar escala e eficiência. Dessa forma, os analistas terão tempo hábil para lidar com as demandas do período de transição, garantindo a tempestividade e a assertividade necessárias em um contexto de alta complexidade.

Gestão de Certidões Negativas de Débito (CND)

É possível automatizar o processo de consulta e download de certidões negativas de débitos, permitindo uma gestão visual, inteligente e com gatilhos de comunicação por e-mail. Confira os benefícios de automatizar esse processo:

• Consulta Centralizada: Com uma solução tecnológica, você pode consultar todas as CNDs de seus estabelecimentos em um único lugar, eliminando a necessidade de acessar vários portais diferentes.
• Inserção Automática de Dados: Adeus às planilhas complicadas! Utilize automaticamente as informações relevantes, economizando tempo e reduzindo erros de digitação.
• Armazenamento Seguro: As certidões são armazenadas de forma segura na nuvem, eliminando o risco de perdê-las em máquinas individuais ou em redes internas.
• Alertas em Tempo Real: Mantenha-se informado sobre o status de suas CNDs. Existem soluções que emitem avisos imediatos quando há alterações, como a transformação de uma certidão em positiva, permitindo que você tome medidas rapidamente.
• Visual de Dashboards Intuitivos: Com nossos painéis de controle visuais, você pode ter uma visão clara e abrangente do status de todas as suas CNDs em tempo real. Tomar decisões informadas nunca foi tão fácil.

Captura de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas

Economize tempo na captura, organização e conferência dos documentos fiscais eletrônicos emitidos pelos prestadores de serviços. Além do ganho de tempo, aumente a assertividade e eficiência da equipe fiscal. Relatórios analíticos com informações sobre as retenções detalhados por fornecedor, código de serviço, competência e demais dados dos documentos fiscais são ferramentas poderossísimas para evitar riscos na entrega de obrigações acessórias municipais e principalmente da EFD-Reinf. Atualmente o Kolossus atende mais de 700 (setecentos) municípios.

Monitoramento de Alterações Legais por SKU e Unidade da Federação

Nós sabemos da complexidade e do volume de alterações legais publicadas diariamente, portanto, é essencial utilizar tecnologia para agilizar o processo de monitoramento e comunicação assertiviva (por código de produto) visando garantir que as base de regras tributárias estejam sempre atualizadas. Esse processo garantirá que o tributo seja recolhido de forma correta, evitando pagamentos a maiores (desperdício financeiro) ou a menor (passivo tributário).

Conclusão

Diante desse cenário desafiador, a Consult está pronta para auxiliar sua empresa. Nossos consultores especializados realizam um diagnóstico completo e sugerem soluções personalizadas para economia de tempo e aumento da eficiência. Não deixe para depois, entre em contato conosco e saia na frente na adaptação às mudanças tributárias em curso.

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