A Reforma Tributária no Brasil é um tema que tem gerado debates acalorados e expectativas diversas entre os profissionais das áreas fiscal, contábil e tributária. Com a iminente implementação das mudanças, as empresas precisam se preparar para um período de transição que promete ser desafiador e se estenderá até 2033.
Neste contexto, automatizar rotinas repetitivas, morosas e manuais surge como um mecanismo essencial para enfrentar as complexidades e liberar os profissionais para atividades mais estratégicas e de valor agregado.
Contexto da Reforma Tributária e os gargalos na área de Tax
A complexidade do sistema tributário brasileiro é notória até para quem não atua diretamente na área de impostos. Com a Reforma Tributária, espera-se uma simplificação, mas o caminho até lá será marcado por desafios. Durante o período de transição, as empresas terão que lidar com dois modelos de apuração de impostos simultaneamente. Isso significa que, além de se adaptarem às novas regras, precisarão manter a conformidade com o sistema atual.
Já sabemos que a Reforma Tributária trará mudanças significativas na carga tributária das empresas. No entanto, além dos possíveis impactos financeiros, jurídicos, logísticos e comerciais, as equipes de Tax terão que se desdobrar para gerenciar as obrigações tributárias em duas sistemáticas diferentes, o que pode aumentar a carga de trabalho e a complexidade das operações.
O momento de protagonismo da equipe de Tax: Automatizar
A implementação de tecnologias de automatização inteligente pode liberar as equipes fiscais de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor agregado. Ferramentas de automatização inteligente devem ajudar na conferência de tributação, na captura e auditoria de documentos fiscais (NFe, CT-e, NFS-e), no controle dos prazos de entrega das centenas de obrigações acessórias, na gestão de riscos, nas atualizações cadastrais, na correção, validação e entrega de arquivos, além da geração de relatórios e dashboards, reduzindo o risco de erros e aumentando a eficiência operacional.
As automatizações que são verdadeiramente inteligentes e que possuem toda a legislação em tabelas minimizam a possibilidade de erros humanos, garantindo maior precisão nas apurações e declarações fiscais. Isso é crucial durante a transição, quando a conformidade com ambos os sistemas será monitorada de perto pelas autoridades fiscais.
Com as ferramentas certas, processos que antes demandavam horas de trabalho podem ser realizados em minutos. Isso libera tempo para que os profissionais fiscais se dediquem a análises mais aprofundadas e ao planejamento estratégico.
Ferramentas de automatização funcionais podem ser atualizadas diariamente para refletir as mudanças nas regras tributárias de toda a legislação brasileira, facilitando a adaptação das empresas às novas exigências da Reforma Tributária.
Ao reduzir o tempo gasto em tarefas operacionais, as equipes fiscais podem se concentrar em atividades que agregam valor ao negócio, como a identificação de oportunidades de economia tributária e a elaboração de estratégias fiscais mais eficientes.
Embora os benefícios sejam claros, a implementação de ferramentas para a área de Tax também apresenta desafios. É necessário investir em tecnologias e principalmente na capacitação e treinamento das equipes.
Recomendações
- Antes de implementar qualquer ferramenta de automatização, é fundamental realizar uma avaliação detalhada das necessidades da empresa e das áreas ou tarefas que podem se beneficiar. O acompanhamento de especialistas e consultores é um divisor de águas nessa etapa.
- Existem diversas soluções no mercado atualmente. A escolha deve ser sempre baseada em primeiro lugar nas funcionalidades oferecidas, é claro, mas é importante também nesse processo certificar sobre a facilidade de interface e integração com os sistemas existentes além da segurança de contar com um bom suporte técnico bem treinado e disponível.
- A capacitação das equipes de usuários é essencial para garantir que as novas ferramentas sejam utilizadas de forma eficiente. Investir em treinamento pode acelerar a curva de aprendizado, diminuir tempo de ramp up e maximizar os benefícios gerando o pay back desejado.
- A implementação de automatizações em Tax não é um processo estático. É importante monitorar continuamente o desempenho das ferramentas e sua acuracidade nas atualizações ligadas aos tributos pois diariamente temos diversas publicações que alteram os dispositivos legais e suas regras de aplicação.
Em resumo, as empresas precisam estar preparadas para enfrentar os desafios do período de transição e investir corretamente em tecnologia e capacitação é fundamental para navegar com sucesso por esse novo cenário e aproveitar as oportunidades que a Reforma Tributária pode trazer.
Em um cenário de mundo VUCA [volatilidade” (volatility), “incerteza” (uncertainty), “complexidade” (complexity) e “ambiguidade” (ambiguity)], a capacidade de adaptação e inovação será o diferencial das empresas que desejam se destacar. A transformação digital inteligente na área de Tax não é apenas uma tendência, mas uma necessidade imperativa para enfrentar os desafios do futuro tributário no Brasil.
Sobre o Autor
Aurélio Souza é formado em Administração de Empresas e atualmente é Sócio-Diretor Comercial da Consult.
